大会ごとに実施する「第四支部代表者会」に以下の書類を持参すること。

　１．参加申込用紙

• 東京都高体連柔道専門部のホームページからプリントアウトし必要事項を記入の上、学校長・部責任教諭・監督および個人情報管理の承認印を捺印すること。
• 個人戦の申込用紙は各階級毎に作成すること。その際、上位選手からランキング順に記入すること。

　２．参加費 

　３．審判員調査票

　４．オーダー用紙(団体戦のみ)

（１）引率責任者について

1. 参加にあたり、東京都高体連柔道専門部のホームページにある「大会実施規定」を確認すること。支部大会の運営はすべて都大会に準じる。
2. 引率責任者は受付時間を厳守し、当該校の試合終了まで必ず引率し、選手の全ての行動に対して責任を負うものとする。
3. 引率責任者は、当該校の教諭とし引率者無き場合は失格となる。
4. 申込用紙の引率者（監督）を変更する場合は東京都高体連柔道専門部のホームページに掲載されている「委任状」を大会本部に提出すること。

（２）服装の件に関して

• ゼッケン等、規定に違反があった場合、当該選手を失格とする。ゼッケンの縫い付け方等、東京都高体連柔道専門部のホームページを参照すること。

（３）選手変更について  

• 男子団体の部および女子団体の部で、大会当日に選手の変更を希望する場合には、東京都高体連柔道専門部のホームページに掲載されている「選手変更願（団体用）・男子」および「選手変更願（団体用）・女子」をプリントアウトし、必要事項を記入・捺印して大会本部に提出すること。

（４）選手欠場について

• 大会当日に出場予定であった選手が欠場する場合には、東京都高体連柔道専門部のホームページに掲載されている「欠場届」をプリントアウトし、必要事項を記入・捺印して大会本部に提出すること。

平成27年度より「全柔連登録」は、インターネットを活用したシステムへ移行したため、詳細については、全柔連ホームページを参照すること。